Outlook programı açılır.
Sol üst menüde "Dosya" sekmesine tıklanır.
Hesap Ayarları butonundan "YENİ" sekmesine tıklanır.
Karşımıza çıkan pencereden "Elle Kurulum veya Ek sunucu Türlerini El ile Yapılandır" seçilir ve "İLERİ" butonuna basılır.
"POP veya IMAP" seçeneği işaretlenir.
Adınız : Karşı Tarafta Görünecek Bilgi Girilir (Ad ve Soyad girilmektedir.)
E-posta Adresi : Kurulacak Mail Adresi
Hesap Türü : POP3
Gelen Posta Sunucusu : mail.alanadınız.com
Giden Posta Sunucusu (Smtp) : mail.alanadınız.com
Kullanıcı Adı : Kurulacak Mail Adresi
Parola : Mail parolanız
Sağ kısımdan "DİĞER AYARLAR" butonuna tıklanır. "Giden Sunucu" sekmesinden "Giden sunucum için kimlik doğrulaması gerekiyor" işaretlenir.
Yine aynı pencereden "Gelişmiş" sekmesine tıklanır. Giden Sunucusu (Smtp) : 587 olarak değiştirilir.
Kota Sorunu yaşanmaması için "İletinin bir kopyasını sunucuda bırak" işaretlenir ve altındaki Sunucudan "14" gün sonra kaldır olarak seçilir.
Yukarıda yapılan ayarlarda 14 gün önceki mailler sunucu üzerinden silinecek; bilgisayar yada diğer kurulu olan cihazlardan mailler silinmeyecektir. Bu ayar ile sunucu tarafında kota sorunu yaşanmayacaktır.
